Sport op het werk: welke oplossingen kun je implementeren?

Uw werknemers in de watten leggen via sport op het werk is een aanzienlijk sociaal, cultureel en strategisch voordeel. Toch kan het opzetten van een sportbeleid complex zijn. Een gebrek aan ruimte, budget of motivatie, en de match met telewerk zijn vaak hindernissen die u moet overwinnen.

Door de veralgemening van hybride werkmodellen in België werken werknemers vaak verspreid en hebben ze niet altijd toegang tot de juiste infrastructuur. Om dit op te lossen, zetten sommige bedrijven in op eenvoudige routines zoals 30 minuten sport per dag. Andere organisaties begeleiden hun medewerkers bij activiteiten die voor iedereen toegankelijk zijn, ideaal om de conditie te verbeteren en spanningen los te laten.

Welke oplossingen voor sport op het werk kunt u implementeren om fysieke activiteit duurzaam te verankeren in uw organisatie? Wat zijn de voordelen en beperkingen van elke optie? Ontdek in dit artikel een overzicht van het aanbod in België, zodat u de keuze kunt maken die past bij uw doelstellingen en de verwachtingen van uw team.

Een eigen sportzaal binnen het bedrijf

Wanneer de infrastructuur het toelaat, richten sommige bedrijven intern een fitnessruimte in. Kracht- en cardiotoestellen (loopbanden, roeitoestellen, enz.) zijn dan de hele dag door toegankelijk. Er kunnen ook groepslessen worden georganiseerd tijdens de pauzes. In dit geval moet de werkgever erover waken dat de infrastructuur voldoet aan de veiligheids- en hygiënenormen van de Codex over het welzijn op het werk. Vergeet ook niet uw verzekeraar (burgerlijke aansprakelijkheid) te verwittigen.

Voordelen:

• Flexibel gebruik tijdens de pauzes.

• Gratis of zeer goedkoop voor de werknemers.

• In België kan het ter beschikking stellen van sportuitrusting onder bepaalde voorwaarden worden beschouwd als een niet-belastbaar voordeel.

Nadelen:

• Hoge initiële investering (materiaal, douches, onderhoud).

• Niet erg compatibel met structureel telewerk.

• Beperkte keuze aan sportactiviteiten.

Financiering van individuele sportactiviteiten

Sommige bedrijven kiezen ervoor om de sportactiviteiten van hun werknemers te financieren door het inschrijvingsgeld (sportschool, tennisclub, zwembad) volledig of gedeeltelijk terug te betalen. In België wordt dit type tussenkomst vaak beheerd via het mobiliteitsbudget (Pijler 3) of via extralegale voordelen, hoewel men waakzaam moet blijven voor de fiscale behandeling (VAA).

Voordelen:

• Volledige keuzevrijheid voor de werknemer.

• Beheersbare kosten voor de werkgever.

• Grote flexibiliteit voor werknemers die ver van kantoor wonen.

Nadelen:

• Creëert weinig groepsgevoel.

• Spontane betrokkenheid is vaak lager.

• Administratief zwaar (verwerken van individuele facturen).

Deelname aan collectieve sportevenementen

Wanneer de toegang tot een sportactiviteit een van de pijlers is van uw welzijnsbeleid (of uw CPBW), is een sportieve uitstap voor uw werknemers een goede optie om een echt moment van verbinding te creëren. Het organiseren van een voetbaltoernooi, het lopen van een halve marathon of een marathon, of deelnemen aan een padeltoernooi of een raid zorgt voor een echt enthousiasme bij de werknemers.

Het zijn ideale gelegenheden om banden te smeden, unieke momenten te delen tussen collega's en de teamgeest te versterken. Trouwens, sommige bedrijven organiseren sportieve teambuildings om de betrokkenheid van de medewerkers te verhogen en hen te verenigen. Uw werknemers zullen het zeker waarderen om uit het kader van het bedrijf te treden om sportieve uitdagingen aan te gaan tijdens een dag of een weekend!

Voordelen:

• Verbetering van het welzijn op het werk.

• Unieke gedeelde momenten en versterking van het werkgeversmerk.

• Redelijke en eenmalige kosten.

Nadelen:

• Tijdrovende organisatie.

• Eenmalige activiteiten.

• Disciplines soms beperkt of sluiten bepaalde profielen uit.

Een sportcoach op de werkvloer

Een coach naar uw kantoor laten komen is eenvoudig en de kosten blijven beperkt. Binnen is een vergaderzaal vaak al voldoende voor rustige disciplines zoals Pilates of Yoga. Buiten kan een coach sessies organiseren voor spierversterking of hardlopen. In België hanteren aanbieders vaak degressieve tarieven op basis van het aantal deelnemers.

Voordelen:

• Eenvoudig op te zetten.

• Bevordert directe teambuilding.

• Professionele begeleiding en hogere motivatie dankzij de coach.

Nadelen:

• Beperkte capaciteit per sessie.

• Nood aan een geschikte ruimte (en douches bij intensieve sport).

• Beperkt tot de dagen waarop men fysiek op kantoor aanwezig is.

Het multi-club abonnement

Het abonnement op een multi-club aanbod is DÉ oplossing die alle voordelen van de hierboven genoemde voorstellen combineert. Dit aanbod is speciaal ontworpen voor bedrijven en stelt werknemers in staat om met slechts enkele klikken hun favoriete activiteit te vinden in de buurt van het kantoor of hun woonplaats. Er wordt een breed scala aan activiteiten aangeboden, wat werknemers de kans biedt om nieuwe sporten te ontdekken en uit te testen. Voor het bedrijf is de implementatie eenvoudig, aangezien werknemers hun activiteiten rechtstreeks via een mobiele applicatie reserveren. Het abonnement is zonder verbintenis, wat zorgt voor een grotere vrijheid en flexibiliteit binnen de organisatie.

Om werknemers te stimuleren zich in te schrijven, zetten sommige bedrijven interne communicatieacties op. Dat is bijvoorbeeld het geval bij het bedrijf Wavestone, dat een video heeft gemaakt om het abonnement aan de medewerkers te presenteren. Dit aanbod speelde perfect in op de gezondheidscrisis door naast het reguliere aanbod ook een programma op maat voor sport, meditatie en voeding aan huis aan te bieden. Het sluit naadloos aan bij onze nieuwe manier van werken (telewerk), dankzij de vele partnerlocaties die overal in België beschikbaar zijn. De toegankelijkheid en het aanpassingsvermogen van dit aanbod maken het tot een toekomstgerichte oplossing voor het welzijn van werknemers.

Voordelen:

• Verbetering van het welzijn op het werk.

• Unieke gedeelde momenten en versterking van het werkgeversmerk.

• Redelijke en eenmalige kosten.

Nadelen:

• Tijdrovende organisatie.

• Eenmalige activiteiten.

• Disciplines soms beperkt of sluiten bepaalde profielen uit.

Welke oplossing kiezen?

Zoals u heeft begrepen, bestaat er geen universeel antwoord. Elke organisatie moet haar prioriteiten bepalen en naar haar teams luisteren voordat ze van start gaat. Een interne enquête kan een uitstekend vertrekpunt zijn.

Hieronder vindt u een vergelijkingstabel om u te helpen de belangrijkste sportoplossingen voor bedrijven in kaart te brengen:
 

Lichaamsbeweging op het werk is veel meer dan een extra voordeel; het is een hefboom voor welzijn, betrokkenheid en collectieve prestaties. Welke formule u ook kiest, deze moet een weerspiegeling zijn van de verwachtingen van uw teams en uw interne doelstellingen.

Van alle sportoplossingen voor bedrijven onderscheidt het multi-club abonnement zich door zijn flexibiliteit en het vermogen om in te spelen op uiteenlopende behoeften. Dankzij platformen zoals EGYM Wellpass bevordert u tegelijkertijd het welzijn, de cohesie en de individuele vrijheid van uw medewerkers.

Ontdek onze getuigenissen van klanten om concrete praktijkervaringen te bekijken van bedrijven die de stap al hebben gezet!